1、文件与档案管理：负责公司各类文件、合同、通知的收发、登记、编号、归档与保管，建立规范的文件管理系统，定期对档案进行整理与盘点，确保文件资料的完整性与易查性，方便员工随时借阅和查阅。
2、会议组织与安排：协助组织公司内部各类会议，包括会前准备会议资料、通知参会人员、布置会场，会中做好会议记录，会后及时撰写会议纪要并跟进决议事项的执行情况，确保会议精神得到有效传达和落实。
3、办公用品与资产采购：根据公司需求，负责办公用品、办公设备及其他物资的采购计划制定、供应商筛选、采购流程执行，做好物资的入库、出库登记与库存管理，定期盘点办公资产，保障公司日常办公的物资供应。
4、日常行政事务处理：协助处理公司日常行政事务，如员工考勤统计、办公区域环境卫生监督、办公设备的报修维护等，协调各部门之间的工作衔接，及时反馈和解决行政工作中出现的问题，提升公司行政运营效率。
5、协助人事工作：配合人力资源开展招聘信息发布、简历筛选、面试安排等基础招聘工作，协助办理员工入职、离职手续，参与员工培训组织与后勤保障工作，协助人力资源部门进行员工档案的初步整理和管理。
招聘要求
1、学历与专业：大专及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先，具备系统的行政管理知识，熟悉办公室日常事务处理流程。
2、工作经验：有 3年以上行政文员或相关工作经验，熟悉房地产开发公司行政工作流程者优先，能够快速适应公司的工作节奏和业务需求。
3、技能要求：熟练使用 Word、Excel、PowerPoint 等办公软件，具备良好的文字处理能力，能够撰写各类通知、报告、会议纪要等文书，具备一定的数据分析能力，能运用 Excel 进行简单的数据统计和分析。
4、沟通与服务意识：具备良好的沟通协调能力，能够与公司各部门员工保持良好的沟通合作关系，有较强的服务意识，积极主动地为员工提供行政支持和服务。
5、细心与责任心：工作认真细致，注重细节，具备较强的责任心和保密意识，能够严谨对待文件管理、会议组织等行政工作，确保各项任务准确无误地完成 。

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